Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei valenovent im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die valenovent GmbH mit Sitz in der Freckenhorster Str. 36, 48231 Warendorf, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für saisonales Investieren nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Informationen sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
valenovent GmbH
Freckenhorster Str. 36
48231 Warendorf
Deutschland
Telefon: +4971172233173
E-Mail: info@valenovent.com
Unser Datenschutzbeauftragter
Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Kontaktieren Sie ihn unter datenschutz@valenovent.com oder per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Plattform für saisonales Investieren erheben und verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse und technische Geräteinformationen für die ordnungsgemäße Funktionalität der Website
  • Browser-Typ, Betriebssystem und Bildschirmauflösung zur Optimierung der Nutzererfahrung
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie verweilte Seiten für statistische Auswertungen
  • Referrer-URL zur Analyse der Besucherströme und Verbesserung unserer Marketingaktivitäten

Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme
  • Anschrift und weitere Identifikationsdaten entsprechend den regulatorischen Anforderungen
  • Präferenzen bezüglich saisonaler Investmentstrategien und Risikobereitschaft
  • Kommunikationsinhalte bei Anfragen über unsere Kontaktformulare oder E-Mail-Korrespondenz

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und stützt sich auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen nach der DSGVO. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Kategorien der Datenverarbeitung.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Ihre Registrierungsdaten und Kontaktinformationen verarbeiten wir zur Bereitstellung unserer Plattformdienstleistungen, zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos und zur Durchführung der von Ihnen angefragten Services im Bereich saisonaler Investments.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Technische Daten und Nutzungsstatistiken verwenden wir zur Verbesserung unserer Website-Performance, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Entwicklung neuer Features für saisonale Investmentstrategien. Diese Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Betrieb der Plattform.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für Newsletter-Versendungen, personalisierte Marktanalysen und erweiterte Funktionen zur Portfoliooptimierung holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt.
  • Bereitstellung und Optimierung unserer Plattform für saisonales Investieren
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Kontoführung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
  • Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Plattformsicherheit
  • Marktforschung und Entwicklung neuer Investmenttools (nur mit Ihrer Einwilligung)

4. Übermittlung an Dritte und internationale Transfers

Grundsätzlich behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir jedoch mit ausgewählten Partnern zusammen.

Kategorien von Empfängern

  • IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und technische Unterstützung unserer Plattform
  • Regulierte Finanzinstitute für die Abwicklung von Transaktionen und Compliance-Prüfungen
  • Externe Marktdatenlieferanten für aktuelle Informationen zu saisonalen Trends
  • Behörden und Aufsichtsorgane, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Internationale Datenübermittlungen
Sollten wir Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir verwenden angemessene Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder verlassen uns auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.
Alle unsere Vertragspartner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu implementieren.

5. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
  • Registrierungsdaten: Bis zur Löschung Ihres Accounts plus 3 Jahre für eventuelle Nachfragen
  • Transaktionsdaten: 10 Jahre entsprechend den handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
  • Technische Logdaten: 6 Monate für Sicherheits- und Performanceanalysen
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Automatisierte Löschprozesse
Unsere Systeme sind so konfiguriert, dass abgelaufene Daten automatisch identifiziert und sicher gelöscht werden. Sie erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen, wenn Aufbewahrungsfristen ablaufen und haben die Möglichkeit, aktiv über die weitere Verwendung Ihrer Daten zu entscheiden.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Wenden Sie sich hierfür an unseren Datenschutzbeauftragten oder nutzen Sie die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Ihre Rechte im Überblick

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über alle Sie betreffenden gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Vollständige Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Temporäre Sperrung der Datenverarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturierter, maschinenlesbarer Form
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
Widerruf von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an datenschutz@valenovent.com erfolgen. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Arbeitsplatz oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

7. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels aktueller TLS-Standards
  • Sichere Speicherung in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Mehrstufige Authentifizierung und Zugriffskontrolle
  • Automatisierte Backup-Systeme mit verschlüsselter Datenhaltung

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz und Informationssicherheit
  • Strikte Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien
  • Incident-Response-Plan für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
Kontinuierliche Verbesserung
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die aktuellen technischen Entwicklungen und Bedrohungslagen angepasst. Wir arbeiten mit renommierten Sicherheitsexperten zusammen und lassen unsere Systeme regelmäßig extern auditieren.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Plattform für saisonales Investieren zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Kategorien verwendeter Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website unerlässlich
  • Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen
  • Analytische Cookies: Für die Auswertung des Nutzerverhaltens (nur mit Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Zur personalisierten Werbung (nur mit Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner verwalten oder über die Browsereinstellungen anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

9. Besonderheiten für Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an Personen über 18 Jahre. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ohne entsprechende Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeiten, werden wir diese Daten umgehend löschen.
Schutz minderjähriger Nutzer
Für Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren bieten wir spezielle Bildungsressourcen zum Thema Finanzplanung an. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesen Fällen nur zu Bildungszwecken und mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom März 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in der Rechtslage, unseren Dienstleistungen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter datenschutz@valenovent.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse.

valenovent GmbH - Datenschutzbeauftragter
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48231 Warendorf, Deutschland
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025